eduPartners

• Strona główna
• Szkolenia
• Kompetencje menedżerskie
• Prowadzenie zebrań

„Częste zebrania w firmie nie cieszą się sympatią pracowników.
Przykłady źle zorganizowanych i bezcelowych spotkań
świadczą o niekompetencji osób, które je przygotowują”
(Michael  Armstrong)

• wyższa i średnia kadra menedżerska
  
• dyrektorzy i prezesi firm
  
• członkowie rad nadzorczych

• osiągnięcie umiejętności efektywnego i interesującego prowadzenia zebrania
  
• osiągnięcie umiejętności posługiwania się dyscyplinującymi elementami, takimi jak porządek dzienny, protokół, elementy formalnej kontroli
  
• nabycie umiejętności zrozumienia i opanowania emocji, układów stosunków międzyludzkich wewnątrz grupy
  
• nabycie umiejętności komunikowania się w trakcie spotkania umożliwiającego efektywne rozwiązywanie problemów

1. Przygotowanie do zebrania
   • Zasady skuteczności zebrań
   • Zasady wyboru miejsca i czasu zebrania
   • Dostosowanie formy do przekazywanego materiału
   • Dostosowanie środków i metod do celów prezentacji
   • Korzystanie z pomocy audiowizualnych
2. Istota zebrania
   • Wyjaśnienie celu zebrania
   • Rodzaje celów
   • Wyjaśnienie ról osób biorących udział w zebraniu: przewodniczący zebrania a uczestnicy
   • Porządek zebrań
   • Przygotowywanie materiałów na zebrania (agenda spotkania, meritum działań, podsumowanie ustaleń)
   • Składniki skutecznej prezentacji podczas zebrania
3. Wystąpienia na zebraniu
   • Sposoby dobrego rozpoczęcia
   • Sposoby zwiększania motywacji uczestników zebrania
   • Kiepskie przemówienie a mistrzostwo retoryki
   • Techniki uatrakcyjniania wystąpień podczas zebrania
   • Walka z nudą i przyciąganie uwagi słuchaczy
   • Styl prowadzenia zebrania
4. Techniki i środki oratorskie (jak mówić, by być słuchanym)
   • Nawiązanie kontaktu ze słuchaczami
   • Feedback
   • Panowanie nad mową ciała - komunikacja pozawerbalna
   • Komunikowanie wokalne
5. Autoprezentacja jako komunikat
   • Co to jest własny wizerunek
   • Rola wizerunku w życiu zawodowym i publicznym - dostosowanie własnego wizerunku do sytuacji publicznych
6. Uczestnicy zebrania
   • Struktura grupy
   • Zachowania grupowe
   • Odbiorca - audytorium - analiza słuchaczy
   • Jak słuchać i zadawać właściwe pytania
   • Trudni uczestnicy
7. Dyskusje
   • Zachęcanie do zabrania głosu
   • Organizacja dyskusji i osób biorących w niej udział
   • Myślenie grupowe
   • Podejmowanie grupowych decyzji
8. Pokonywanie tremy
   • Wypracowanie nowych skutecznych strategii radzenia sobie ze stresem uczestników adekwatnie do ich wcześniej zdiagnozowanych możliwości i predyspozycji poprzez: zmianę nieskutecznych postaw; zmianę spostrzegania sytuacji trudnych (stresowych); redukcję napięcia tzw. technikami „zawsze pod ręką”
   • Sposoby przełamywania strachu i zdenerwowania przed wystąpieniami na zebraniach

• ćwiczenia indywidualne i grupowe
• wykład interaktywny

Kontakt