§1. Administrator Danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest EDUPARTNERS Szkolenia i Doradztwo J. i K. Krawczyk Spółka Jawna, ul. Stefana Batorego 48, 41-506 Chorzów, KRS: 0000273354, NIP: 9542583103, REGON: 240584541 (dalej: „Administrator” lub „EDUPARTNERS”).

Pod powyższym adresem można uzyskać informacje o przetwarzaniu danych oraz zrealizować wszystkie prawa wynikające z RODO.

§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celach uzasadnionych i mających podstawę w RODO:

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu — bez adresu e-mail nie udzielimy odpowiedzi na zapytanie, bez danych firmy nie wystawimy faktury.

Badanie Rynku Wynagrodzeń — zakres danych

W ramach Badania Rynku Wynagrodzeń przetwarzamy wyłącznie dane osób kontaktowych po stronie uczestniczących firm (koordynatora zgłoszenia oraz osoby odbierającej raport). Nie przetwarzamy danych osobowych pracowników uczestniczących firm — dane wynagrodzeniowe przekazywane są przez klientów w formie zagregowanej i nie umożliwiają identyfikacji konkretnych osób.

§3. Źródło danych — uczestnicy zgłaszani przez pracodawcę

W przypadku, gdy na szkolenie, webinarium lub konferencję są Państwo zgłaszani przez pracodawcę lub inny podmiot trzeci, informujemy — zgodnie z art. 14 RODO — że:

• Źródłem danych jest pracodawca lub podmiot, który Państwa zgłosił.
• Zakres danych obejmuje zwykle: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu oraz nazwę pracodawcy.
• Pozostałe informacje — cele przetwarzania, okresy, prawa i kontakt — są identyczne jak opisane w niniejszej polityce.

Informację tę mogą Państwo otrzymać również bezpośrednio od nas przy pierwszym kontakcie (np. w e-mailu potwierdzającym rejestrację).

§4. Okresy przechowywania

• Korespondencja kontaktowa — do zakończenia sprawy, maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów i wykonywanie umów — przez okres obowiązywania umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 3 lub 6 lat, zależnie od rodzaju relacji i roszczenia — art. 118 Kodeksu cywilnego).
• Dokumenty księgowe (faktury) — 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane uczestników szkoleń i webinariów — do 5 lat od zakończenia wydarzenia (dla celów dowodowych i ewentualnych roszczeń).
• Dane osób kontaktowych w Badaniu Rynku Wynagrodzeń — przez okres udziału w kolejnych edycjach oraz do 3 lat po ostatniej edycji.
• Dane na potrzeby newslettera — do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu; po wycofaniu zachowujemy minimalny zapis faktu wycofania (adres e-mail, data, zakres) na potrzeby wykazania zgodności.
• Logi serwera — do 12 miesięcy.

§5. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą zostać powierzone lub udostępnione:

• podmiotom przetwarzającym (na podstawie umów powierzenia — art. 28 RODO): dostawcom hostingu i poczty, dostawcy systemu newslettera, dostawcom platform webinaryjnych (np. ClickMeeting, Zoom, Microsoft Teams), biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT oraz dostawcy narzędzia analitycznego Google Analytics (Google Ireland Ltd.);
• organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. US, ZUS, UODO, sądom);
• współadministratorom w zakresie statystyk naszych profili w mediach społecznościowych:
  • Meta Platforms Ireland Ltd. (profil firmowy na Facebook) — istota uzgodnień: Page Controller Addendum;
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company (profil firmowy na LinkedIn) — istota uzgodnień: Pages Joint Controller Addendum.

Pełną, aktualną listę podmiotów, którym powierzamy dane, udostępnimy na wniosek skierowany na rodo@edupartners.pl.

§6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady przetwarzamy dane w granicach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W związku z korzystaniem z narzędzia Google Analytics dane dotyczące korzystania z naszej strony mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą transferu jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej 2023/1795 (EU-US Data Privacy Framework), której zakresem objęty jest dostawca tego narzędzia — Google LLC.

Kopię zastosowanych zabezpieczeń można otrzymać na żądanie skierowane na rodo@edupartners.pl.

§7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16);
• usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18);
• przenoszenia danych do innego administratora (art. 20);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie — w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, który jest bezwzględnie skuteczny (art. 21);
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3);
• niepodlegania zautomatyzowanym decyzjom wywołującym skutki prawne (art. 22) — takich decyzji nie podejmujemy.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem rodo@edupartners.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca (w szczególnie skomplikowanych przypadkach — do 3 miesięcy, z uprzednią informacją).

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

§8. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Stosujemy trzy kategorie cookies:

• niezbędne — umożliwiają działanie strony (nie wymagają zgody);
• preferencji — zapamiętują dokonane wybory (np. ustawienia banera cookies);
• statystyczne (Google Analytics) — pozwalają analizować ruch w serwisie w celu poprawy jego funkcjonowania.

Nie stosujemy cookies marketingowych ani reklamowych — nie prowadzimy kampanii reklamowych kierowanych na podstawie zachowania użytkowników w naszym serwisie, nie korzystamy z pikseli śledzących (takich jak Meta Pixel czy LinkedIn Insight Tag) ani innych narzędzi profilowania marketingowego.

Cookies inne niż niezbędne włączamy wyłącznie po uzyskaniu Państwa zgody wyrażonej w banerze cookies. Preferencje można zmienić w każdej chwili, klikając link „Zmień ustawienia ciasteczek” w stopce strony. Odrzucenie cookies jest równie łatwe jak ich akceptacja.

Cookies można również usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — instrukcje dostępne są na stronach producentów (Chrome, Firefox, Edge, Safari).

§9. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiednie bezpieczeństwo danych: szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe, szkolenia pracowników oraz umowy powierzenia z dostawcami. Przestrzegamy procedury zgłaszania naruszeń zgodnej z art. 33–34 RODO.

Politykę możemy zmieniać w przypadku zmiany przepisów, wdrożenia nowych narzędzi lub zmian organizacyjnych. Kolejne istotne zmiany będziemy ogłaszać na tej stronie z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.