eduPartners
Szkolenia
 

Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy

„Nie chodzi o to, aby robić wszystkie rzeczy we właściwy sposób.
Chodzi przede wszystkim o to, aby robić właściwe rzeczy”.

(Peter Drucker)

Wprowadzenie

Czas jest najcenniejszym i najważniejszym dobrem, jakie posiadasz. To, czy wykorzystasz go w pełni zależy od Ciebie. Twoje życie można traktować jako sumę czasu, jaki masz do swojej dyspozycji.

Czas jest również najbardziej ograniczonym dobrem, jakie posiadasz: jedynym, którego nie możesz otrzymać więcej. Nie możesz kupić dodatkowego czasu, ale możesz wykorzystać najlepiej jak potrafisz ten, który jest do Twojej dyspozycji.

Szkolenie „Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy” pokaże w jaki sposób efektywnie gospodarować zasobami, jakie metody są pomocne w analizowaniu zadań, jak wytyczać cele i ustalać harmonogramy działań.

Grupa docelowa
  • osoby, które chcą zdobyć umiejętności zarządzania czasem i planowania własnej pracy
  • menedżerowie
Cele szkolenia
  • trening umiejętności planowania i organizacji pracy własnej
  • trening umiejętności budowania harmonogramu działania (dzień, tydzień, planowanie realizacji przedsięwzięć)
  • trening umiejętności zarządzania czasem
  • diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu
  • trening umiejętności sprawnego przeprowadzania spotkań i zebrań zawodowych
Zagadnienia szkoleniowe
  1. Analiza czasu
    • Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas?
    • Diagnozowanie tzw. złodziei czasu
    • Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu
  2. Proces wytyczania celów i priorytetów
    • Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
    • Formuła WARTO
    • Na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów
    • Kontrola i weryfikacja celów
    • Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych
  3. Zasady zarządzania priorytetami
    • Techniki ustalania ważności zadań
    • Metoda salami, czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań
    • Reguła Pareto, metoda Eisenhowera, reguła ABC
    • Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć, planowanie pisemne
  4. Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia
    • Ile czasu należy poświęcać na planowanie swoich codziennych czynności
    • Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności?
    • Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
    • Krzywa sprawności
    • Plan działania
    • Tabela spędzonego czasu
  5. Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
    • Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
    • Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
    • Identyfikacja złodziei czasu w pracy
    • Kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych
    • Strategie odkładania spraw na później
    • Stres a organizacja pracy
  6. Delegowanie zadań
    • Korzyści z delegowania
    • Poziomy delegowania
    • Przyczyny niedelegowania
    • Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
    • Tworzenie harmonogramu zadań
  7. Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu
    • Moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych
    • Tworzenie harmonogramów spotkania
    • Przygotowanie list kontrolnych oraz arkuszy roboczych
Metody i środki szkolenia
  • ćwiczenia indywidualne i grupowe
  • wykład interaktywny

Powyższe informacje mają charakter ogólny. W celu otrzymania szczegółowej oferty merytorycznej, prezentacji firmy oraz wyceny szkolenia Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy prosimy o kontakt pod numerem (+48) 32 203 29 70, za pomocą formularza kontaktowego lub e-mail.

Kontakt

e-mail: kontakt@edupartners.pl
tel.: (+48) 32 203 29 70
fax: (+48) 32 445 09 47
formularz kontaktowy

Zobacz także

Szkolenia otwarte:

Szkolenia otwarte

Szukaj

Nasi eksperci

Łukasz Korga
Szkoleniowiec, praktyk

Specjalista w zakresie prawa gospodarczego, prawa własności przemysłowej i prawa pracy. W ramach prowadzonej kancelarii prowadzi obsługę prawną spółek prawa handlowego oraz podmiotów gospodarczych. W latach 2006-2008 pełnił funkcję koordynatora ds. współpracy międzynarodowej w jednym z partnerstw uczestniczących w inicjatywie EQUAL realizowanym w ramach Europejskiego Funduszu Socjalnego. zobacz
Copyright © 2018 eduPartners