Zarządzanie projektem
„Każdy realizuje projekty. Bez względu na to, czy uważamy je za duże
zadania, czy też za złożone operacje, projekt to każda praca wykonywana
z myślą o realizacji celu w ograniczonym czasie i przy skończonych
kosztach”
(George Pitagorsky)
Wprowadzenie
Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które chcą posiąść umiejętności zarządzania celowymi projektami lub programami, przy optymalnym zarządzaniu zasobami (ludzkimi, materialnymi, czasowymi i sprzętowymi).
Szkolenie ukierunkowane jest na wykorzystanie i rozwój umiejętności zarządzania przez cele. Kładzie nacisk na indywidualną rolę menedżera jako realizatora założeń i gwaranta wykonania projektu. Pokazuje, jak złożonym procesem jest zarządzanie projektem celowym, na jakie niebezpieczeństwa i pułapki narażony jest menadżer projektu i co decyduje o powodzeniu lub fiasku przedsięwzięcia. Przedstawia ogólnie stosowane techniki i sposoby opracowywania założeń, przygotowywania, monitorowania i relacjonowania postępu prac projektu.
Grupa docelowa
- kierownicy projektów i podprojektów
- specjaliści
Cele szkolenia
- nabycie umiejętności ustalania i weryfikowania celi i priorytetów
- nabycie umiejętności planowania, przygotowania i kontrolowania prac zespołu
- nabycie umiejętności organizowania projektu i jego właściwego wsparcia
- nabycie umiejętności budowania efektywnej komunikacji między członkami zespołu, klientami i kierownictwem
- nabycie umiejętności tworzenia zespołów w ramach organizacji i wykorzystania szczególnych cech osobowościowych członków zespołu
- nabycie umiejętności zarządzania konfliktem wewnątrz zespołu i zarządzania kryzysami w projekcie
- nabycie umiejętności opracowania harmonogramu prac dla zespołu i kierownictwa, monitorowania i raportowania postępu prac
- nabycie umiejętności zarządzania zespołem projektowym
Zagadnienia szkoleniowe
- Wartość materialna i niematerialna firmy
- Odpowiedzialność managera
- Zadania managera
- Typologizacja stylów zarządzania
- Wpływ określonego zachowania na relacje interpersonalne z podwładnymi
- Wpływ obranego stylu na zarządzanie projektem
- Operowanie własnym czasem, przydzielanie zadań, podejmowanie decyzji, delegowanie zadań, szacowanie ryzyka
- Planowanie projektu
- Kryteria skuteczności i efektywności projektu
- Parametry ekonomiczne
- Zasoby ludzkie
- Parametry czasowe
- Warsztaty
- Zasady tworzenia własnego biznes planu
- Strategia pracy na tygodniowym planie z uwzględnieniem czasu statycznego i nieokreślonego
- Warsztaty
- Zarządzanie projektem
- Organizacja własnych działań
- Grupowanie zadań powtarzalnych
- Określanie „kamieni milowych”
- Ocena zadań i ich efektów
- Rozliczanie z zadań
- Subiektywne postrzeganie czasu
- Delegowanie zadań
- Kryteria doboru odpowiedniej osoby do zadania
- Kryteria przekazywania informacji ze szczególnym zwróceniem uwagi na jej zrozumienie przez odbiorcę
- Warsztaty
- Przydzielanie zadań
- Zadawanie pytań ze zwróceniem uwagi na czytanie spójności rozmówcy
- Parafraza jako element sprawdzający poziom zrozumienia
- Przeliczniki ekonomiczne
- Budżetowanie projektu
- Kontrola dźwigni finansowej
- Tworzenie jasnego systemu rozliczania z odpowiedzialności i finansów projektu
- Warsztaty
- Elementy zarządzania projektem – ćwiczenia na konkretnych przykładach
- Podejmowanie decyzji w zarządzaniu projektem
- Decyzje „taktyczne” i „strategiczne”
- Definiowanie problemu i „czynnika krytycznego”
- Warsztaty
- Zarządzanie projektem – ćwiczenia w konkretnym kontekście sytuacyjnym
- Gra integracyjna
- Warsztaty
- Tworzenie projektu od A do Z
- Planowanie zasobów finansowych i ludzkich, określanie efektu końcowego, rozłożenia zadania na etapy, przydział zadań, określanie kamieni milowych
- Warsztaty
- Konfrontacja projektów wypracowanych w grupach
- Negocjowanie najlepszych koncepcji i reguł obowiązujących w czasie trwania i rozliczania projektu
Metody i środki szkolenia
- ćwiczenia indywidualne i grupowe
- dyskusje moderowane
- prezentacje
- scenki z odgrywaniem ról
- studia przypadków
- symulacje sytuacji zawodowych
- wykład interaktywny
Powyższe informacje mają charakter ogólny. W celu otrzymania szczegółowej oferty merytorycznej, prezentacji oraz wyceny szkolenia "Zarządzanie projektem" prosimy o kontakt pod numerem (+48) 32 203 29 70, za pomocą formularza kontaktowego lub e-mail.