Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy
„Nie chodzi o to, aby robić wszystkie rzeczy we właściwy sposób.
Chodzi przede wszystkim o to, aby robić właściwe rzeczy”.
(Peter Drucker)
Wprowadzenie
Czas jest najcenniejszym i najważniejszym dobrem, jakie posiadasz. To, czy wykorzystasz go w pełni zależy od Ciebie. Twoje życie można traktować jako sumę czasu, jaki masz do swojej dyspozycji.
Czas jest również najbardziej ograniczonym dobrem, jakie posiadasz: jedynym, którego nie możesz otrzymać więcej. Nie możesz kupić dodatkowego czasu, ale możesz wykorzystać najlepiej jak potrafisz ten, który jest do Twojej dyspozycji.
Szkolenie „Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy” pokaże w jaki sposób efektywnie gospodarować zasobami, jakie metody są pomocne w analizowaniu zadań, jak wytyczać cele i ustalać harmonogramy działań.
Grupa docelowa
- osoby, które chcą zdobyć umiejętności zarządzania czasem i planowania własnej pracy
- menedżerowie
Cele szkolenia
- trening umiejętności planowania i organizacji pracy własnej
- trening umiejętności budowania harmonogramu działania (dzień, tydzień, planowanie realizacji przedsięwzięć)
- trening umiejętności zarządzania czasem
- diagnoza indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji pracy własnej i wykorzystania czasu
- trening umiejętności sprawnego przeprowadzania spotkań i zebrań zawodowych
Zagadnienia szkoleniowe
- Analiza czasu
- Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas?
- Diagnozowanie tzw. złodziei czasu
- Sposoby radzenia sobie z największymi złodziejami czasu
- Proces wytyczania celów i priorytetów
- Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
- Formuła WARTO
- Na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów
- Kontrola i weryfikacja celów
- Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych
- Zasady zarządzania priorytetami
- Techniki ustalania ważności zadań
- Metoda salami, czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań
- Reguła Pareto, metoda Eisenhowera, reguła ABC
- Metoda planowania i kontroli realizacji przedsięwzięć, planowanie pisemne
- Efektywne zarządzanie swoją pracą w planowaniu przebiegu dnia
- Ile czasu należy poświęcać na planowanie swoich codziennych czynności
- Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności?
- Organizacja pracy poprzez planowanie efektywnych bloków pracy
- Krzywa sprawności
- Plan działania
- Tabela spędzonego czasu
- Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie
- Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
- Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
- Identyfikacja złodziei czasu w pracy
- Kontrola i wpływ jako czynniki niwelujące powstawanie barier czasowych
- Strategie odkładania spraw na później
- Stres a organizacja pracy
- Delegowanie zadań
- Korzyści z delegowania
- Poziomy delegowania
- Przyczyny niedelegowania
- Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
- Tworzenie harmonogramu zadań
- Prowadzenie spotkań a oszczędność czasu
- Moderowanie spotkania, techniki prowadzenia zebrań tematycznych i organizacyjnych
- Tworzenie harmonogramów spotkania
- Przygotowanie list kontrolnych oraz arkuszy roboczych
Metody i środki szkolenia
- ćwiczenia indywidualne i grupowe
- wykład interaktywny
Powyższe informacje mają charakter ogólny. W celu otrzymania szczegółowej oferty merytorycznej, prezentacji oraz wyceny szkolenia "Zarządzanie czasem i organizacja czasu pracy" prosimy o kontakt pod numerem (+48) 32 203 29 70, za pomocą formularza kontaktowego lub e-mail.