Telemarketing i telefoniczna obsługa Klienta
Wprowadzenie
Działania telemarketingowe to jedna z najefektywniejszych metod dotarcia do potencjalnych klientów. To również możliwość usprawnienia poziomu ich obsługi. Telemarketing jest również efektywnym narzędziem służącym podtrzymywaniu relacji czy też badaniu i diagnozowaniu potrzeb klientów. Uczestnicy szkolenia zdobędą praktyczną wiedzę z zakresu efektywnych technik prowadzenia rozmowy telefonicznej z Klientem, a także poznają standardy i procedury telefonicznej obsługi Klienta.
Grupa docelowa
- handlowcy
- pracownicy działów obsługi klienta i działu sprzedaży
- telemarketerzy i pracownicy callcenter
Cele szkolenia
- poznanie zasad inicjowania profesjonalnego kontaktu z klientami
- zasady komunikacji niewerbalnej i werbalnej
- poznanie sposobów rozpoznawania potrzeb i preferencji klientów
- zapoznanie uczestników z psychologią klienta i ich typologią
- nauka formułowania sposobu prezentacji oferty w oczekiwany przez klientów sposób
- nabycie umiejętności zastosowania argumentacji i komunikacji perswazyjnej w celu zwiększenia swojej skuteczności
- poznanie przyczyn leżących u podłoża trudnych zachowań u „trudnych klientów”
- identyfikowanie i praca z „trudnymi klientami”
Zagadnienia szkoleniowe
- Komunikacja w kontakcie z klientem
- Typy komunikacji
- Bariery i błędy w komunikowaniu się
- Reguły efektywnej komunikacji
- Style komunikacji
- Co pożądane, a co niedozwolone w kontaktach z klientami
- Oddziaływanie zachowania sprzedawcy i jego osobowości na wielkość sprzedaży
- Potrzeba elastyczności w kontaktach z klientami
- Autodiagnoza umiejętności rozmowy z klientami
- Sposoby zaspakajania potrzeb klientów
- Poziom zaspokajania potrzeb klienta (minimalny, optymalny i maksymalny)
- Potrzeby klienta i tworzenie banku korzyści
- Język korzyści i diagnozowanie potrzeby klienta
- Metajęzyk w kontaktach z klientem
- Posługiwanie się pozytywną komunikacją
- Rozróżnianie korzyści towarów i usług od cech i zalet
- Zwiększenie zadowolenia klientów z zakupu i zwiększenie lojalności klientów
- Kryteria potrzeb (werbalne, ukryte, prestiżu itd.)
- Rozpoznawanie potrzeb klienta
- Co to jest telemarketing
- Telesprzedaż
- Telemarketing właściwy
- Telepromocja
- Rodzaje telemarketingu
- Metody sprzedaży przez telefon
- Zasady pracy z telefonem
- Stres „pierwszego telefonu”
- Kultura rozmowy telefonicznej
- Czas trwania rozmowy
- Planowanie rozmowy i formułowanie celu
- Psychiczne przygotowanie do pracy
- „Czy radzę sobie z telefonem”
- Etapy rozmowy telefonicznej
- Otwarcie
- Referencje
- Pytanie o czas
- Wyjaśnienie celu dzwonienia
- Sondowanie
- Pozytywne podsumowanie
- Eliminowanie obiekcji
- Zamknięcie
- Zakończenie rozmowy
- Elementy negocjacji przez telefon
- Przygotowanie argumentów sprzedażowych – bank korzyści
- „Chciałam Panu zaproponować...” – warsztat sprzedażowy
- Prezentacja produktu i skuteczna argumentacja
- Korzyści wynikające z relacji asertywnych z klientami
- Odbieranie telefonów
- Przedstawianie się
- Wyjaśnianie celu dzwonienia
- Zasugerowanie rozwiązania
- Zakończenie rozmowy
- „Czy umiesz poprawnie odebrać telefon?”
- Inne rodzaje rozmów telefonicznych
- Telefoniczne umawianie spotkania
- „Umów się ze mną...” – warsztat (zastosowanie metody „lejka”)
- Potwierdzanie umówionego spotkania
- Wysyłanie materiałów
- Rozmowa po wysyłce materiałów
- Podtrzymywanie kontaktów z klientem
- Narzędzia wykorzystywane w pracy z telefonem
- Opracowanie przebiegu procesu „odbieranie telefonów”
- Opracowanie przebiegu procesu „sprzedaż klientowi stałemu”
- Opracowanie przebiegu procesu „informowanie o nowych usługach/produktach”
- Opracowanie przebiegu procesu „podtrzymywanie kontaktów z klientem”
- Reakcje na negatywne stwierdzenia rozmówcy
- Metody radzenia sobie z negatywnymi stwierdzeniami klientów i z krytyką
- Metody odmawiania (odmawianie na „NIE”, na „TAK” i tworzenie barier)
Metody i środki szkolenia
- ćwiczenia indywidualne i grupowe
- wykład interaktywny
Powyższe informacje mają charakter ogólny. W celu otrzymania szczegółowej oferty merytorycznej, prezentacji oraz wyceny szkolenia "Telemarketing i telefoniczna obsługa Klienta" prosimy o kontakt pod numerem (+48) 32 203 29 70, za pomocą formularza kontaktowego lub e-mail.