Rozmowy kierownicze
„Kierownik, świadomie nastawiony racjonalnie, koniecznie musi wiedzieć,
jak umiejętnie, mądrze i wrażliwie kształtować płaszczyznę relacji międzyosobowych, (…)
musi wiedzieć jak rozmawiać z ludźmi”
(F. Schulz von Thun; J. Ruppel)
Wprowadzenie
Od osoby kierującej zespołem oczekuje się nie tylko dużej wiedzy fachowej, ale umiejętności podnoszenia poziomu motywacji współpracowników, łagodzenia sytuacji raniących, wyjaśniania spraw niejasnych w atmosferze życzliwości i zrozumienia.
Tylko dobrze współdziałający zespół, kierowany przez szanującego współpracowników szefa, poradzi sobie z narastającym współzawodnictwem między firmami. We wszystkich koniecznych procesach, jak podział zadań, określanie celów i ocena wydajności pracy, motywacja i współpraca, restrukturyzacja - w tych wszystkich obszarach poziom kultury prowadzonej rozmowy ma zasadnicze znaczenie.
Grupa docelowa
- właściciele firm
- kadra menedżerska wszystkich szczebli zarządzania
Cele szkolenia
- nabycie umiejętności prowadzenia rozmów planujących
- nabycie umiejętności prowadzenia rozmów monitorujących
- nabycie umiejętności prowadzenia rozmów korygujących
- nabycie umiejętności prowadzenia rozmów oceniajacych
Zagadnienia szkoleniowe
- Mechanizmy motywacyjne i demotywacyjne dorosłych – zwiększanie efektywności wykonywanych zadań – rozmowy motywujące
- Rodzaje czynników kierujących motywacją dorosłych wg F. Herzberga
- Negatywne i pozytywne konsekwencje używania każdego z czynników
- Co zrobić, aby optymalnie wykorzystać indywidualną motywację podwładnych do realizacji zadań i identyfikacji z firmą
- Matryce „wspieram/wymagam” oraz „chcę i potrafię”
- Schemat wykorzystywania mechanizmów motywacyjnych
- Wyznaczanie celów i delegowanie zadań – rozmowy planujące i dyscyplinujące
- Wyznaczanie zadań i delegowanie w sposób zwiększający efektywność i motywacje podwładnych
- Charakterystyka motywujących zadań
- Cechy dobrze sformułowanego celu
- Schemat efektywnego delegowania zadań – 6 poziomów delegowania
- Procedura delegowania zadań
- Jak delegować zadania, które mogą się spotkać z oporem podwładnego
- Tworzenie motywujących celów w oparciu o strategię i główne priorytety Firmy
- Świadomość priorytetów (szefa i podwładnego)
- Egzekwowanie i rozliczanie z zadań - rozmowy dyscyplinujące
- Analiza wykonanego zadania
- Dlaczego surowa, sprawiedliwa ocena jest potrzebna podwładnemu i szefowi tak samo jak pochwała
- Dwa niezbędne aspekty rozliczania z zadań - stopień i jakość wykonania zadania oraz przyrost kompetencji
- Schemat motywującego rozliczania z zadań
- Jak rozliczać z zadania osoby biernie czekające na interwencję szefa
- Jak rozliczać wszystkowiedzących podwładnych i jak radzić sobie w innych trudnych sytuacjach egzekwowania
- Dlaczego surowa, sprawiedliwa ocena jest potrzebna podwładnemu i szefowi tak samo jak pochwała – rozmowy oceniające
- Specyficzne potrzeby podwładnych o różnego rodzaju typach osobowości ważne w rozmowie oceniającej
- Techniki manipulacyjne najczęściej stosowane przez polskich podwładnych w rozmowach z przełożonymi - jak je rozpoznawać i "rozbrajać"
- Dostosowanie rozmowy w zależności od postawy podwładnego – różne postawy utrudniające rozmowę
- Błędy w rozmowach oceniających
- Świadome wykorzystywanie motywacyjnej funkcji oceny podwładnych
- Rozmowa „pożegnalna”
- Przygotowanie do rozmowy
- Poznanie schematu rozmowy zwalniającej
- Schemat komunikowania decyzji o rozstaniu
- Zachowania wobec rożnych reakcji pracownika
- Unikanie wprowadzenia rozmowy zwalniających w strefę ponownych negocjacji
- Metody zmniejszania stresu podczas rozmowy pożegnalnej dla obydwu stron
- Komunikowanie zespołowi o rozstaniach z pracownikami
- Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy – zmniejszenie „czarnego PR” w zespole i na rynku pracy, generowanego przez pracowników zwolnionych
Metody i środki szkolenia
- ćwiczenia indywidualne i grupowe
- wykład interaktywny
Powyższe informacje mają charakter ogólny. W celu otrzymania szczegółowej oferty merytorycznej, prezentacji oraz wyceny szkolenia "Rozmowy kierownicze" prosimy o kontakt pod numerem (+48) 32 203 29 70, za pomocą formularza kontaktowego lub e-mail.